ADMINISTRASI PENTING PEMELIHARAAN DIPERKEBUNANAN KELAPA SAWIT

 

ADMINISTRASI PENTING PEMELIHARAAN DIPERKEBUNANAN KELAPA SAWIT

 

Hallo.. semangat pagi para sahabat planter dimanapun anda berada. Dikesempatan kali ini saya akan membahas tentang administrasi pemeliharaan/perawatan diperkebunan kelapa sawit. Administrasi merupakan kompas pekerjaan dilapangan jadi pelaporan harus sesuai dengan realisasi pekerjaan dilapangan. Dengan adanya administrasi yang baik maka semua dapat dikontrol yaitu berupa pemakain tenaga kerja, pemakaain bahan/material dan selesai atau tidaknya pekerjaan dilapangan. Karena pada akhirnya seorang assiten divisi harus mampu menjelaskan pemakaian/biaya yang dikeluarkan dalam satu bulan kepada pimpinan yang lebih tinggi.

Administrasi merupakan factor yang sangat penting sebagai monitor pemakaian biaya agar sesuai anggaran yang sudah ditetapkan di dalam Rencana Anggaran Tahunan (RAT). Pemakaian biaya diharapkan tidak melebihi dari RAT. Maka dari pekerjaan dilapangan dan administrasi harus dapat dikontrol dengan baik.

 Berikut administrasi perawatan/pemeliharaan diperkebunan kelapa sawit yang wajib ada dikantor divisi/afdeling:

BUKU KERJA MANDOR (BKM)

            Buku kerja mandor adalah buku yang berisikan daftar dan absensi karyawan serta berisikan realisasi pekerjaan dilapangan yaitu hasil yang diproleh dan pemakaian bahan yang digunakan dalam satu hari. Buku ini wajib dimiliki oleh seorang mandor karena mandor yang akan mencatat karyawan yang bekerja dan hasil yang diproleh, laporan harus sesuai dengan kondisi dilapangan.

PUSINGAN PEMELIHARAAN

            Pusingan Pemeliharaan merupakan rencana pekerjaan dalam Rencana Anggaran tahunan dipecah kembali dalam Rencana Anggaran Bulanan dan dipecah kembali dalam rencana kerja harian (RKH). Pusingan pemeliharaan meliputi beberapa pekerjaan diantaranya Pekerjaan semprot piringan yang dikejakan 3 (tiga) kali dalam 1 (satu) tahun, perawatan jalan, semprot lalang, dongkel anak kayu, sensus hama dan penyakit, sensus buah, sensus sampel daun, dan pekerjaan lainya. Pekerjaan harus disususn dengan baik sesuai norma dan rotasi yang telah ditentukan di rencana anggaran tahunan.

BUKU BIAYA HARIAN

            Buku ini merupakan merupakan monitoring pemakaian biaya yang dibandingkan dengan anggaran tahunan. Buku ini berisikan beberapa kolom diantaranya adalah lokasi kerja, luas areal yang dikerjakan, jumlah tenaga yang digunakan, dan pemakaian bahan yang digunakan. Dari pekerjaan tersebut dihitung ke biaya yang telah digunakan serta dibagi dengan luas areal yang dikerjakan agar didapat biaya cost/Ha.

            Baiklah sahabat planter poin-poin diatas merupakan administrasi pokok yang menjadi acuan diperkebunan kelapa sawit. Sebagai assisten mengontrol biaya merupakan aspek penting guna menunjang keberhasilan baik untuk perusahaan maupun karir seorang asisten itu sendiri. Demikian ulasan kita kali ini sampai jumpa di pembahasan selanjutnya. Semangat pagi. Salam PLANTER,,,,,